使い方ガイド

平松建築 概算原価管理システム -- 初めての方はここから

3分で分かるクイックスタート

STEP 1
案件を作る
案件名・ラインナップ
坪数を入力
STEP 2
建物情報を入力
「案件情報」タブで
面積・仕様を入力
STEP 3
初期計算
緑の「初期計算」ボタン
→58工種を自動算出
STEP 4
個別に修正
「工種明細」タブで
1つずつ見積を調整
STEP 5
売価と比較
「売価見積」タブで
粗利を確認

元のシートとの違い(必ず読んでください)

元の Excel シートでは、工種ごとに別のタブを開いて1つずつ見積入力していましたが、本システムではまず一括自動計算してから、必要な工種だけ個別に修正する流れに変わっています。

元のシート(旧)

  1. 「基礎工事」タブを開いて見積入力
  2. 「上棟費」タブを開いて見積入力
  3. 「外壁」タブを開いて見積入力
  4. ...58工種を1つずつ手入力
  5. 合計を手動計算

全部手入力 = 時間がかかる

本システム(新)

  1. 建物情報(坪数・面積等)を入力
  2. 「初期計算」ボタン1回クリック
  3. 58工種が全自動で算出
  4. 業者見積や仕様変更がある工種だけ個別修正
  5. 合計・粗利は自動計算

大部分は自動 = 速い&正確

ポイント:自動算出された金額がそのまま使えるケースが多いです。業者からの見積書が届いた工種など、実際の金額がわかっている工種だけ手動修正すればOKです。

0ログインとユーザー管理

ログイン方法

  1. /ui/login にアクセス
  2. 管理者から通知されたメールアドレスを入力
  3. 初回ログイン:任意のパスワード(4文字以上)を設定。以降はそのパスワードでログイン
  4. ログイン後、自動的に案件一覧へ遷移
admin
全機能利用可。ユーザー追加・削除、マスタ変更、全案件閲覧。
manager
全案件閲覧・レビュー。ユーザー一覧閲覧。
estimator
自分の案件を作成・管理。他者の案件は見えない。
viewer
割当てられた案件のみ閲覧可能。
管理者向け:ユーザーの追加・権限変更は 管理画面(ナビの「管理」)で行えます。

1案件を作成する

1
案件一覧ページを開き、右上の緑ボタン「+ 新規案件」をクリック
2
ダイアログで以下を入力:
案件コード 必須
例: 2026-001
案件名 必須
例: 山田邸新築工事
ラインナップ
SHIN / RIN / MOKU / オーダーメイド / 未定
未定・オーダーメイドは手動入力が必要

坪数・面積・断熱等級・防火区分もここで入力できますが、後から「案件情報」タブで編集も可能です。

3
作成」ボタンで案件の詳細画面に自動遷移します

2建物情報を入力する(「案件情報」タブ)

案件詳細画面の 「案件情報」タブ(タブ一覧の2番目)を開きます。

重要:坪数・面積は原価自動計算の基礎データです。正確に入力するほど見積精度が上がります。

基本情報

  • 案件名 / 顧客名 / ラインナップ
  • ステータス / 断熱等級 / 防火区分
  • 屋根形状 / WB工法 / 平屋 / 二世帯

面積・寸法

  • 坪数 / 建築面積 / 延床面積
  • 1F面積 / 2F面積 / 屋根面積
  • 外壁面積 / 基礎周長 / ポーチ面積

太陽光・オプション

  • 太陽光パネル有無 / PV容量(kW)
  • 蓄電池有無 / 蓄電池容量(kWh)
  • ドーマー / ロフト / 焼杉

所在地・設備

  • 都道府県 / 市区町村 / 住所
  • 上水道引込 / 下水道引込
  • 配管距離 / 雨樋延長
各項目は入力して別のフィールドに移動すると自動保存されます。「保存」ボタンを押す必要はありません。

3初期計算を実行する

ページ上部の緑の「初期計算」ボタンをクリック

マスタデータ(58工種・47ルール)から全工種の原価が一括で自動算出されます。

計算される工種の例:

基礎工事
坪数x単価
上棟費
面積ベース
外壁工事
外壁面積x単価
電気工事
坪数ベース
屋根工事
屋根面積x単価
給排水
配管距離ベース
太陽光
kWx単価
...他51工種
全58工種

計算は数秒で完了し、各タブにデータが表示されます。

4個別の工種見積を修正する(「工種明細」タブ)

-- 元シートの「工種別タブ」に相当する機能です --

元シートとの対応

元のシートでは「基礎工事」「上棟費」「外壁」...と各工種ごとに別タブで見積入力していました。

本システムでは、全58工種が「工種明細」タブの一覧表にまとめて表示されます。各行の鉛筆アイコン をクリックすると、その工種の数量・単価・金額を個別に修正できます。

一覧画面の見方

カテゴリ工種名 数量自動金額 最終金額状態 操作
FND基礎工事117.33 m2¥950,000¥950,000未確認 ←ここ
STR上棟費1 式¥200,000¥250,000確認済

オレンジ色の金額 = 手動修正済み / 黒字 = 自動算出のまま

個別の工種を修正する手順

1
修正したい工種の行の アイコン(または行そのもの)をクリック → 編集ダイアログが開きます
2
以下の項目を必要に応じて変更:
手修正 数量
例: 外壁面積を実測値に変更
手修正 単価
例: 業者見積の単価に変更
手修正 金額
例: 一式の金額を直接入力
変更理由
「業者見積による」「仕様変更」等
3
保存」ボタンをクリック → 最終金額が更新され、原価サマリにも即時反映されます

便利機能

  • 検索:工種名で絞り込み(例: 「基礎」「電気」「外壁」)
  • ステータスフィルタ:「未確認」「確認済」「要確認」で絞り込み
  • レビュー:確認した工種を「確認済」にマークして進捗管理

「元シートのように1工種ずつ見積もりたい」場合

  1. 「工種明細」タブを開く
  2. 上部の検索ボックスに工種名を入力(例: 「基礎」)
  3. 絞り込まれた工種の をクリック
  4. 数量・単価・金額を入力して「保存」
  5. 次の工種を検索して同じ操作を繰り返す

これで元シートの「タブ切替 → 入力」と同じ操作が1つの画面でできます。

5原価サマリを確認する(「原価サマリ」タブ)

原価サマリ」タブで、カテゴリ別の原価合計と構成比を確認できます。

原価合計
全工種の合算額
標準原価
基本工事の原価
太陽光原価
太陽光関連の原価
オプション原価
追加工事の原価

6売価見積もりとは(「売価見積」タブ)

「売価」とは何か?

売価 = お客様に提示する販売価格(税抜)です。原価(工事にかかるコスト)に対して、会社の利益(粗利)を上乗せした金額です。


原価
工事に実際にかかる費用
(自動計算済み)

粗利
会社の利益分
(目標: 原価の30%)

売価
お客様提示価格
これを入力

: 原価 2,000万円、目標粗利率30% → 目標売価 = 2,000万 / (1-0.3) ≒ 2,857万円

1
種別を選択(概算 / 社内 / 契約 / 実行)— 見積フェーズに対応
2
「売価合計」にお客様に提示する金額を入力。標準売価・太陽光売価の内訳も入力可能
3
登録」→ 自動で粗利率乖離分析(原価との差)を表示。OK/注意/NGを判定
OK
粗利率が目標範囲内
注意
粗利率が目標を10%以上下回る
NG
粗利率が目標を20%以上下回る or 赤字

7リスクセンターで全体確認

リスクセンター」タブは案件全体の健全度をダッシュボード形式で表示します。

リスクレベル

LOW / MEDIUM / HIGH / CRITICAL

入力完了率

必須項目の入力率(%)

レビュー進捗

確認済み / 全工種数

粗利率

現在のマージン

8仕様変更時の再計算と差分解決

建物の仕様を変更した場合、ページ上部の青い「再計算」ボタンで原価を更新できます。

3つの再計算モード:
推奨
レビュー済保持:確認済の工種はそのまま、未確認だけ再計算。
中間
自動項目のみ:手動修正した工種は保持。自動算出のみ再計算。
注意
全置換:全工種を最新ルールで再計算(手動修正も上書き)。

再計算後、「差分解決」タブで変更内容を確認し、「新値採用」「旧値維持」「手動調整」を選択してください。

9ステータスの意味と遷移

案件一覧の各カードに表示されるステータスは、案件の進行状況を示します。

下書き (draft)
案件を作成した直後の状態。建物情報を入力中。初期計算がまだ実行されていない。
→ 建物情報を入力して「初期計算」を実行すると次へ
進行中 (in_progress)
初期計算が完了し、工種明細の確認・修正作業中。業者見積の反映や個別修正を行う段階。
→ 修正完了後、「案件情報」タブでステータスを変更
要レビュー (needs_review)
見積担当者が作業完了し、管理者のレビュー待ち。未解決の差分やフラグ項目があればここに留まる。
→ 管理者がレビュー後、「レビュー済」に変更
レビュー済 (reviewed)
管理者のレビューが完了した状態。売価見積の登録・粗利確認が可能。お客様への提示準備完了。
→ 必要に応じてアーカイブ
ステータスの変更方法: 案件詳細の「案件情報」タブで、基本情報セクションの「ステータス」ドロップダウンから変更できます。変更は即座に保存されます。

推奨フロー

下書き 初期計算 進行中 修正完了 要レビュー 管理者確認 レビュー済

10各タブの詳細ガイド

リスクセンター

案件全体の「健康診断」ダッシュボード。リスクレベル(LOW〜CRITICAL)、入力完了率、レビュー進捗、粗利率を一目で把握。赤い「要対応」項目から優先的に対処してください。

案件情報

建物の基本情報・面積・仕様・所在地・太陽光・設備オプション・粗利率設定を入力するタブ。各項目は変更即保存(自動保存)。ここの入力が原価自動計算の精度を左右します。

セクション: 基本情報 / 面積・寸法 / 所在地 / 太陽光・オプション / 設備・インフラ / 粗利率設定

工種明細

58工種の一覧。検索・フィルタで絞り込み、鉛筆アイコンで個別に数量・単価・金額を修正。元シートの「工種別タブ」に相当。STEP 4を参照

差分解決

仕様変更後の「再計算」で発生した差分を確認・処理するタブ。

新値採用
再計算の新しい値を採用
旧値維持
元の値をそのまま使う
却下
差分を無視
手動調整
自分で金額を入力

赤い「重要」バッジが付いた差分は大きな金額変動を含むため、優先的に確認してください。

原価サマリ

全工種の原価合計をカテゴリ別に集計した表。「自動合計」「手動調整」「最終合計」と各カテゴリの構成比(%)を確認できます。原価全体の内訳を把握するのに使います。

上部のカードで原価合計・標準原価・太陽光原価・オプション原価の4つを一目で確認。

AI・警告

AI条件チェック結果と、システムが検出した各種警告の管理画面。未読の警告はここで「既読」「解決」「無視」に変更。帳票テキスト読取(PDF文字起こし結果の反映)もここで実行。

11単価マスタの変更方法

基礎工事・上棟費・太陽光などのデフォルト単価は「管理画面」→「単価マスタ」タブで変更できます。

1
ナビバーの「管理」をクリック → 「単価マスタ」タブを選択
2
カテゴリ選択や検索ボックスで変更したい工種を絞り込み
3
鉛筆アイコンをクリック → 「デフォルト単価」「固定額」を変更して「保存」
注意:単価の変更は既存の案件には影響しません。既存案件に反映するには、案件の「再計算」を実行してください。新規案件は変更後の単価で自動計算されます。
権限:単価マスタの変更はadmin権限のユーザーのみ可能です。

12よくある質問(FAQ)

Q. 元シートのように各工種を1つずつ見積もりたい

A. 「工種明細」タブで検索ボックスに工種名を入力 → 編集アイコンをクリック → 数量・単価・金額を変更。詳しくはSTEP 4

Q. 業者からの見積書を反映したい

A. 「工種明細」で該当工種を開き、「手修正 金額」に業者見積額を入力。変更理由で「業者見積」を選択して保存。

Q. 自動計算された金額が実際と違う

A. まず「案件情報」タブで建物情報(坪数・面積等)が正しいか確認。正しい場合は工種明細で手動修正できます。

Q. 仕様を変更したら原価はどうなる?

A. 「案件情報」で仕様を変更 → 「再計算」ボタン → 変更差分が「差分解決」タブに表示。手動修正した工種は保持されます。

Q. 「初期計算」ボタンが見当たらない

A. 計算実行後は「再計算」ボタンに変わります。案件詳細ページの上部ヘッダー右側にあります。

Q. 粗利率の目標値を変えたい

A. 「案件情報」タブの下部「粗利率設定」セクションで案件ごとの目標粗利率を設定できます。

Q. 「売価」って何?原価の販売価格のこと?

A. 売価 = お客様に提示する建物全体の価格です。原価(工事コスト)+ 粗利(会社利益)= 売価。原価とは別物です。詳しくはSTEP 6

Q. 単価のデフォルト値を変えたい

A. ナビの「管理」→「単価マスタ」タブで変更可能です(admin権限が必要)。詳しくはセクション11

Q. 案件のステータスがよくわからない

A. 下書き→進行中→要レビュー→レビュー済の順に進みます。「案件情報」タブで手動変更可能。詳しくはセクション9

Q. 「差分解決」って何?

A. 仕様変更後の「再計算」で生じた金額変動のこと。新値を採用するか、旧値を維持するか選べます。詳しくはセクション10

Q. 他の人の案件が見えない

A. estimator権限のユーザーは自分が作成した案件のみ表示されます。全案件を見るにはmanager以上の権限が必要です。管理者にお問い合わせください。

13用語集

スナップショット
ある時点の原価計算結果のコピー。再計算のたびに新しいスナップショットが作られます。
工種
建築の各作業区分(基礎工事、上棟費等)。現在58工種がマスタ登録済み。
マージン(粗利率)
(売価-原価)/売価x100。30%が標準目標値。
ギャップ(乖離)
期待粗利率と実際の粗利率の差。正値=マージン不足。
ラインナップ
平松建築の商品シリーズ。SHIN / RIN / MOKU(大屋根・平屋・ROKU)の5種類。「未定」は後から選択可能、「オーダーメイド」は既製シリーズに当てはまらない自由設計案件。管理画面で追加・編集可能。
リスクスコア
案件の問題度。エラーx10、警告x3、情報x1で加算。
売価
お客様に提示する販売価格(税抜)。原価+粗利=売価。
原価サマリ
全工種の原価合計をカテゴリ別に集計した一覧。
差分解決
再計算で生じた金額変動を確認し、採用/維持/調整を選ぶ作業。

さっそく使ってみましょう!